Datenschutz

Allgemeines

Gegenstand dieser Datenschutzhinweise ist die Information darüber, welche personenbezogenen Daten die Global Meat GmbH & Co. KG (nachfolgend „wir“) bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts auf www.global-food.de und bei Ihren sonstigen Interaktionen mit unserem Unternehmen erheben und wie wir Ihre Daten verarbeiten und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Postanschrift.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
T&R Global Food GmbH & Co. KG
Heekweg 15
48161 Münster
T: +49 (0) 251 384235-0
F: +49 (0) 251 9179665
E-Mail: info@global-food.de

Externer Datenschutzbeauftragter
bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
Hommeswiese 136
57258 Freudenberg
E-Mail: datenschutz@bits-bytes.de
Tel.: 0700 / 20 30 10 30

Von uns erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Speicherdauer

Wir erheben und verarbeiten die im Folgenden genannten personenbezogenen Daten zu den dort genannten Zwecken, auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen und für die dort genannte Dauer.

Besuch unserer Webseiten

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite werden durch den von Ihnen genutzten Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: die IP-Adresse Ihres Endgeräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der Name und die URL der abgerufenen Datei, die Menge der gesendeten Daten, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Internetbrowser (Typ und Version) und das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers. 

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorgenannten Zwecken.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Auf-bewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Ferner setzen wir auf unseren Webseiten Cookies von Drittanbietern ein. Um welche Cookies und Dienste es sich dabei handelt und wie ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, wird in den nachfolgenden Abschnitten erläutert.

Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien (nachfolgend einheitlich „Cookies“) ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die bestimmte Informationen (z.B. die Uhrzeit Ihrer Serveranfrage, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, der Browser-Typ, die zuvor besuchte Webseite und die IP-Adresse) enthalten und bei dem Besuch auf einer Internetseite im Webbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Wird der entsprechende Server von Ihnen erneut aufgerufen, sendet Ihr Browser das zuvor abgelegte Cookie wieder zurück an den Server.

Wir setzen auf unseren Webseiten sogenannte Session-Cookies ein. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Darüber hinaus verwenden wir auch sessionübergreifende Cookies, die über die Session hinausgesetzt werden. Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, je nach Art des Cookies zwischen 6 Monaten und 12 Monaten.

Einige der von uns gesetzten Cookies dienen dazu, bestimmte Funktionen unserer Webseiten zu ermöglichen, insbesondere um das Cookie-Banner zu steuern (damit dieses bei Ihren erneuten Besuchen nicht erneut aufpoppt). Es handelt sich um notwendige Cookies . Diese Cookies werden bis zu einem Jahr gespeichert.

Die Verarbeitung der für den reibungslosen Betrieb unserer Webseiten notwendigen Cookies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Bei anderen Cookies, die von Drittdiensten gesetzt werden (siehe hierzu auch den Abschnitt „Einbindung von Drittdiensten“), handelt es sich um nicht notwendige Cookies. Zur Speicherdauer dieser Cookies dürfen wir auf die untenstehenden Ausführungen zu den betreffenden Diensten verweisen.

Bei allen nicht notwendigen Cookies erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung fragen wir mithilfe unseres Cookie-Banners ab. Dort können Sie einstellen, ob Sie nicht notwendige Cookies erlauben möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen durch erneuten Aufruf des Cookie-Bonners anpassen. Das Cookie-Banner können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ wieder aufrufen. 

Sie können das Speichern von Cookies auch über Ihren Browser deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Die meisten Internetbrowser sind standardmäßig jedoch so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.

Einbindung von Drittdiensten

Google Maps und YouTube

Wir binden auf unserer Webseite den Kartendienst Google Maps und Videos, die auf der Plattform YouTube gespeichert sind, ein. Beides sind Dienste der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Regelmäßig werden im Rahmen der Verarbeitungen auch Daten an die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) übermittelt.

Damit das Google-Kartenmaterial und die YouTube-Videos in Ihrem Webbrowser angezeigt werden können, muss Ihr Webbrowser beim Aufruf eine Verbindung zu einem Server von Google, der sich auch in den USA befinden kann, aufnehmen. Die Einbindung von Google Maps dient dazu, Ihnen unseren Standort auf Google Maps anzuzeigen und Ihre Anreisemöglichkeiten mithilfe der Routenplaner-Funktion zu ermitteln. Die Einbindung von YouTube-Videos dient dazu, unsere Webseite für Sie mit attraktiveren Inhalten zu gestalten.

Google setzt Cookies im Browser Ihres Endgeräts, wenn Sie dem über das Cookie-Banner zugestimmt haben. Diese Cookies speichern Daten über Ihr Nutzerverhalten bei der Interaktion mit den Google Diensten (unter anderem Ihre IP-Adresse, ggf. Standortdaten, ggf. Daten zu Ihren Endgeräten, Surfverhalten etc.).

Wenn Sie Google Maps oder YouTube-Videos auf unserer Webseite aufrufen, während Sie in Ihrem Google-Profil eingeloggt sind, kann Google dieses Ereignis zudem mit Ihrem Google-Profil verknüpfen. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Google-Profil nicht wünschen, ist es erforderlich, dass Sie sich vor der Nutzung bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und personalisierten Darstellung von Google Diensten.

Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) und den Nutzungsbedingungen für Google Maps (https://www.google.com/intl/de/help/terms_maps/) und YouTube (https://www.youtube.com/static?gl=DE&template=terms&hl=de).

Rechtsgrundlage für die mit dem Einsatz von Google Diensten auf unserer Webseite verbundene Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können entscheiden, ob Sie dem Einsatz von Google Diensten (und der dabei eingesetzten Cookies) zustimmen, und können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookie-Banner entsprechend ändern. Die Dienste werden auf unserer Webseite nur aktiv, wenn Sie dem zustimmen.

Für Fälle, in denen personenbezogene Daten von Google in die USA übertragen werden, erfolgt die Übermittlung gemäß Art. 45 DSGVO auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, C (2023) 4745 final zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Google USA ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Kontaktaufnahme mit uns

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie durch die Kontaktaufnahme zum Ausdruck gebracht haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit sie im Weiteren nicht für andere Zwecke, wie z.B. die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder für sonstige Zwecke erforderlich sind, unmittelbar nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage bei uns gelöscht.

E-Mail-Korrespondenz archivieren wir nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Archivierte E-Mails werden nach Ablauf von 10 Jahren automatisch gelöscht.

Durchführung von Verträgen

Wenn Sie als Kunde, Lieferant, Dienstleister oder sonstiger Geschäftspartner mit uns in eine vertragliche Beziehung treten, verarbeiten wir die in diesem Zuge erhobenen personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung der mit Ihnen geschlossenen Verträge.

Die Datenverarbeitung zur Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung der mit uns geschlossenen Verträge erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und nach Vertragsende ggf. noch bis zum Ablauf von gesetzlichen bzw. vertraglichen Gewährleistungs- und Garantierechten. Unter Umständen erfolgt die Verarbeitung nach Vertragsende auch, weil wir die betreffenden Daten für die Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung benötigen. Die Verarbeitung der Daten für diese Zwecke erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich bestimmten Zeiträume (ggf. bis zu zehn Jahre) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Direktwerbung

Wir verwenden Ihre Daten unter Umständen zur Zusendung von Werbung für die Leistungen unseres Unternehmens. Der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen.

Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, senden wir Ihnen auch Werbung per E-Mail zu. Ihre Einwilligung hierzu können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in der betreffenden Werbe-E-Mail anklicken oder uns eine Nachricht per E-Mail an in-fo@global-food.de senden.

Die Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Zusendung von Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit es um E-Mail-Werbung geht, aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unser Unternehmensprofil in Sozialen Medien 

Auf den Sozialen Netzwerken Instagram und Facebook sind wir mit unserem Unternehmensprofil vertreten, um dort aktive Nutzer und Interessenten über unsere Leistungen zu informieren und mit ihnen zu kommunizieren. Instagram und Facebook sind Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim Besuch unseres Unternehmensprofils auf Instagram und Facebook und jeder Interaktion auf unserem Profil erfasst der Netzwerkbetreiber u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind (u.U. Informationen über Ihr Endgerät, Spracheinstellungen, Standort etc.). Diese und weitere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten werden verwendet, um uns als Betreiber unseres Profils auf Instagram und Facebook anonymisierte statistische Informationen über die Inanspruchnahme unseres Profils zur Verfügung zu stellen, sogenannte Seiten-Insights (allgemeine Statistiken zu den Interessen und demographischen Merkmalen, etwa Alter, Geschlecht, Region des Besuchers etc.). Wir haben keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die in diesem Rahmen verarbeitet werden, sondern nur auf zusammengefasste, anonymisierte Informationen. 

Soweit Sie über unser Profil direkt mit uns kommunizieren oder Inhalte mit uns teilen, sind wir für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Eine Ausnahme gilt für die o.g. Datenverarbeitung bei der Nutzungsanalyse (Seiten-Insights); hierfür sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich. Zu diesem Zwecken haben wir und Meta in einer Vereinbarung festgelegt, welches Unternehmen in Bezug auf die Verarbeitung von Seiten-Insights-Daten welche Datenschutzpflichten gemäß der DSGVO erfüllt. Betroffenenrechte (z.B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Meta weiterzuleiten. Die Vereinbarung können Sie hier abrufen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum Die wesentlichen Inhalte hat Meta unter dem folgenden Link zusammengefasst: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Meta verarbeitet eine Reihe von personenbezogenen Daten der Seitenbesucher auch zu eigenen Zwecken, die in dieser Datenschutzerklärung nicht abgebildet werden. Auf diese Datenverarbeitungsvorgänge bei Meta haben wir keinen Einfluss. Insoweit verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von Meta: https://mbasic.facebook.com/privacy/policy/printable/

Die Verarbeitung der Daten findet unabhängig davon statt, ob Seitenbesucher ein Konto bei Insta-gram/Facebook haben und gerade dort eingeloggt sind. Auch Nutzer, die auf die Insta-gram/Facebook-Seiten zugreifen, ohne bei Instagram/Facebook registriert bzw. angemeldet zu sein, haben die Möglichkeit, mittels des von Meta eingesetzten Cookie-Banners den Umfang der Datenverarbeitung zu beeinflussen. Meta ist es mittels der verwendeten Cookies möglich, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits des Dienstes auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei Instagram/Facebook registrierte, als auch für dort nicht registrierte Betroffene.

Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Meta, auch in den USA, gespeichert. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß Art. 45 DSGVO auf Basis des Angemessenheitsbeschlus-ses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (C (2023) 4745 final) zum EU-U.S. Data Privacy Frame-work. Meta USA ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Weitere Informationen dazu, wie und in welchem Umfang Meta personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die Meta sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen gegenüber Meta, sind in den Datenschutzrichtlinien von Meta unter https://privacycenter.instagram.com/policy/ und https://de-de.facebook.com/privacy/policy/ zu finden.

Empfänger Ihrer Daten 

In erster Linie werden personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, durch uns verarbeitet. Unter Umständen kann es aber erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenlegen. In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Kategorien von Empfängern je nach Art der Daten, um die es geht:

• Die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Dienste, die wir auf dieser Webseite
einbinden (Kartendienste, Mediendienste etc.);

• IT-Dienstleister (z.B. Rechenzentren, die unsere Server und unsere Webseite hosten und betreuen, Dienstleister, die unsere IT-Systeme warten etc.);

• sonstige Dritte, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen (z.B. freie Mitarbeiter, Versanddienstleister, Agenturen, Druckereien, Banken, Auskunfteien, Aktenvernichtungsdienstleister, Unternehmens-/Rechts-/Steuerberater, Wirtschaftsprüfer);

• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, z.B. im Fall von Rechtsstreitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen.

Drittlandtransfer

Ihre Daten werden grundsätzlich auf unseren Servern in der EU/im EWR gespeichert.

Es erfolgt unter Umständen aber auch ein Transfer von Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, wie z.B. die USA, wenn Sie dem Einsatz der genannten Drittdienste zugestimmt haben. Für weitere Einzelheiten dürfen wir auf die Erläuterungen zu den jeweiligen Diensten verweisen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu Ihrer Person zu erhalten. Ferner haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung unrichtiger und ggf. auf Vervollständigung unvollständiger Daten. Auch steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Ferner haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem haben Sie gemäß Art. 20 DGSVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Zudem können Sie der Datenverarbeitung widersprechen, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegeben sind. Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Es erfolgt dann eine Löschung Ihrer Daten, wenn keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstößt. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

Sicherheit, Kommunikation per E-Mail

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir auf unseren Webseiten dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass eine Kommunikation mit uns per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und wir in diesem Fall die vollständige Datensicherheit nicht gewährleisten können.

Änderung der Datenschutzhinweise

Wir sind berechtigt und verpflichtet, unsere Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen an unseren Dienstleistungen und rechtliche Neuerungen zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.